Документы по охране труда для предприятия

Документы по охране труда для предприятия

Структурированная система инструктирования, специального оснащения, соответствия оборудования и экипировки для сохранения жизни и здоровья персонала организации, согласно нормативам федерального законодательства, имеет единое наименование. Это охрана труда на предприятии. Создание безопасных условий для работы является одной из непосредственных обязанностей нанимателя и специального отдела в структуре его организации.

Причём законодательство нормирует, чтобы охрана труда в организации и обучение персонала были организованы под постоянным контролем и документально прописаны в локальных актах. В зависимости от сложности и потенциальной опасности работ, производимых персоналом, требования могут становиться строже. Поэтому порядок организации системы охраны труда и документы, необходимые для этого, могут различаться. Но есть и стандартные общие положения.

Охрана труда на предприятии: общие требования

Работа в данном направлении должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Создание условий для полноценной охраны труда в организации начинается с формирования соответствующих требований и утверждения порядка их реализации. Исходя из отраслевых и технологических особенностей деятельности и при соблюдении регламента работодатель на данном этапе должен создать локальный список документов по охране труда.

В соответствии с десятым разделом главного федерального норматива по труду (ТК РФ), организационная структура должна проводить определённую деятельность:

  • приказное назначение специалиста, несущего ответственность за охрану труда;
  • фактическое проведение медосмотров при приёме на работу и в процессе планового контроля персонала;
  • отслеживание потенциально опасных и вредных для жизни и здоровья работников факторов во внутреннем трудовом и сопутствующем распорядке;
  • инструктирование по охране труда и выдача документов, подтверждающих сдачу соответствующих нормативов с определённой периодичностью;
  • регламентированная законодательством оценка имеющихся условий трудовой деятельности;
  • наличие у персонала обеспечивающей безопасность спецодежды и средств для личной защиты;
  • утверждение порядка обучения и проверки знаний охраны труда.

В процессе осуществления своей деятельности специалист по охране труда не только разрабатывает нормативную базу в соответствии с ТК РФ. Он также должен проверять актуальность внедрённых по охране труда документов в привязке к изменениям законодательства и при необходимости вносить корректировки.

Организация системы охраны труда и проверки

Первоочередной задачей для организации системы охраны труда является комплексная оценка обстоятельств, которые могут привести к опасному или вредному воздействию на работников. Она проводится в соответствии с Трудовым кодексом, типовым положением Минтруда и стандартами отрасли. Проще говоря, специалист по охране труда на предприятии должен установить возможные риски.

Затем согласно списку выявленных опасностей должна быть проработана структура по исключению или минимизации профессиональных рисков. В соответствии с ней детализируются документы по охране труда и организуется система контрольно-надзорных мероприятий по проверке исполнения. Проводится инструктирование, а при выявлении нарушений — расследование с вынесением выводов и решений.

Отдельный работник по охране труда либо специальная служба назначаются при наличии коллектива не менее чем из 50 сотрудников. Для более мелких хозяйственно-производственных структур организация системы охраны труда и регламентирующих документов возлагается на руководителя или индивидуального предпринимателя. А он, в свою очередь, может назначить ответственное за исполнение лицо.

Какие базовые документы по охране труда должны быть

Точный перечень устанавливается в каждом случае отдельно, но базовый комплект документов по охране труда обязательно должен включать:

  • приказ, назначающий ответственное лицо либо создающий службу;
  • регламент политики охраны труда в организации и программу реализации;
  • комплект инструкций для локальных видов работ;
  • график инструктирования и контрольные записи по их регистрации;
  • проверку охраны труда на рабочих местах;
  • журнал медосмотров;
  • журнал нарушений и ЧП.

Порядок обучения и проверки знаний охраны труда

В лицензированных по направлению охраны труда центрах дополнительного профессионального образования проходят обучение:

  • руководители и их заместители по охране труда в организации, иные специалисты инженерно-технического профиля, отвечающие за данное направление деятельности на предприятии;
  • члены соответствующих комиссий и профессиональных союзов, иные уполномоченные лица;
  • педагоги всех уровней и преподаватели профильного направления, специалисты по производственной практике;
  • отвечающие за исполнение документов по охране труда чиновники федерального, регионального и местного уровня, члены соответствующих комиссий.

Инструктирование персонала на местах должно проводиться в строгом соответствии с разработанными документами по охране труда на предприятии, отраслевыми и федеральными нормативными актами. В зависимости от этого строится процесс обучения, контроля и тестирования. Он может отличаться периодичностью, объёмами и системой контрольных мероприятий.