Система управления охраной труда — комплекс взаимосвязанных элементов, устанавливающих политику в сфере охраны труда. Данная система является частью общей системы управления организацией и позволяет снизить воздействие опасных и вредных производственных факторов на персонал предприятия.
Когда нужно заниматься охраной труда в организации
В соответствии с нормами ст. 217 Трудового кодекса РФ, любое предприятие, численность работников которого превышает 50 человек, обязано создать службу по охране труда или ввести должность специалиста, прошедшего обязательное обучение по охране труда с учетом специфики своей деятельности.
Но даже если численность сотрудников предприятия не превышает 50 человек, оно не освобождается от обязанности организовать управление охраной труда. Просто в этом случае аттестованным специалистом может быть сам руководитель или индивидуальный предприниматель.
Как организовать охрану труда
Законодательство нормирует, чтобы охрана труда в организации и обучение персонала были организованы под постоянным контролем и документально прописаны в локальных актах. В зависимости от сложности и потенциальной опасности работ, производимых персоналом, требования могут становиться строже. Поэтому порядок организации системы охраны труда и документы, необходимые для этого, могут различаться. Но есть и стандартные общие положения:
- комплексная оценка обстоятельств, которые могут привести к опасному или вредному воздействию на работников. Она проводится в соответствии с Трудовым кодексом, типовым положением Минтруда и стандартами отрасли. Проще говоря, специалист по охране труда на предприятии должен установить возможные риски;
- затем согласно списку выявленных опасностей должна быть проработана структура по исключению или минимизации профессиональных рисков;
- в соответствии со структурой по минимизации рисков детализируются документы по охране труда и организуется система контрольно-надзорных мероприятий по проверке исполнения.
- ответственный за охрану труда проводит инструктажи для сотрудников;
- при выявлении нарушений назначается расследование с вынесением выводов и решений.
Какие документы по охране труда должны быть
Точный перечень устанавливается в каждом случае отдельно, но базовый комплект документов по охране труда обязательно должен включать:
- приказ, назначающий ответственное лицо либо создающий службу;
- регламент политики охраны труда в организации и программу реализации;
- комплект инструкций для локальных видов работ;
- график инструктирования и контрольные записи по их регистрации;
- проверку охраны труда на рабочих местах;
- журнал медосмотров;
- журнал нарушений и ЧП.